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Contabilidad en España

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Bloque transversal

Agentes de IA para la contabilidad

Ocho lecciones para delegar la rutina en un asistente —imputación de documentos, conciliaciones, borradores de modelos— sin perder el control ni la firma.

schedule Horas≈20

El objetivo del bloque es enseñar al contable a delegar la rutina en la IA sin perder el control del resultado. El agente imputa documentos, prepara conciliaciones, redacta borradores de modelos y responde a las preguntas habituales de los clientes; el contable revisa y firma.

Regla de oro del curso: la IA prepara el borrador, el contable revisa y presenta. Ningún modelo se envía a la AEAT sin revisión humana.

Lecciones del bloque

AI1. Cómo funciona y dónde se equivoca

Funcionamiento de los modelos de lenguaje y de los agentes, sus limitaciones, la naturaleza de las alucinaciones y por qué la verificación es imprescindible precisamente en contabilidad.

Práctica: petición «explica el Modelo 130 a un cliente en ruso» y posterior contraste de la respuesta con el manual oficial de la AEAT.

AI2. Redacción de instrucciones para el contable

Estructura de una petición de trabajo: rol, contexto, formato de respuesta y ejemplos. Construcción de una biblioteca propia de instrucciones en dos idiomas.

Práctica: quince plantillas listas — escrito a la AEAT, análisis de un requerimiento recibido, traducción de un contrato y explicación de un impuesto al cliente.

AI3. Conexión del asistente con Holded

Configuración de la conexión mediante el servidor MCP oficial de Holded: qué datos quedan accesibles para el asistente y cómo limitar sus permisos.

Práctica: conexión de la cuenta de formación en modo de solo lectura.

AI4. Agente analista

Facturas pendientes de cobro, situación de tesorería y previsión de IVA e IRPF para el trimestre siguiente.

Práctica: obtención de un informe completo del cliente con una sola petición.

AI5. Agente revisor

Cuadre del Modelo 303 con los libros registro, detección de documentos duplicados, facturas sin la retención que les corresponde y gastos anómalos.

Práctica: elaboración de una lista de comprobación previa a la presentación del modelo.

AI6. Tratamiento de documentos

Reconocimiento de facturas, clasificación de operaciones por cuentas del PGC y lectura de extractos bancarios en formato PDF y Excel.

Práctica: cincuenta documentos convertidos en asientos.

AI7. Automatización de la asesoría

Construcción de un asistente propio para el despacho: calendario fiscal, plantillas de comunicación con clientes y conexión con los archivos de trabajo y el correo.

Práctica: un asistente de IA adaptado a las tareas de una gestoría concreta.

Protección de datos personales conforme al RGPD y la LOPDGDD, requisitos del Reglamento europeo de IA, confidencialidad de los datos de clientes, delimitación de permisos de los agentes y responsabilidad del contable sobre el resultado.

Práctica: redacción de una política de uso de IA para la asesoría.

La herramienta del bloque

Holded dispone de un servidor MCP oficial a través del cual Claude y otros asistentes pueden leer datos y —si se les conceden permisos— crear facturas, contactos y cobros. Holded ofrece dos perfiles de acceso; el perfil de solo lectura excluye por defecto las nóminas, los tokens de desarrollador y los mandatos bancarios (instrucciones de Holded).

En el curso los agentes trabajan en modo de lectura; las operaciones de escritura se practican únicamente sobre la cuenta de demostración.